Эффективно спланировал дела – уже полработы сделал.

Это утверждение справедливо не только для рабочих процессов, домашние дела тоже не должны быть спонтанными. Но что делать маме, у которой работа и дом сплелись в одно целое, и, несмотря на своевременные напоминания и вроде бы организованный режим, создается впечатление одного большого вороха заданий.

Разделяй и делай

Работа и дом не должны сплетаться воедино. А для этого сделаем два планировщика: один для домашних дел, другой для работы. Если вы трудитесь вне родных стен, тут будет попроще.

Но в ситуации, когда наш рабочий кабинет – это выделенное пространство квартиры, следует тщательно продумать планы.

1. Выделяем время

Определяем свои рабочие часы и работаем только в эти периоды.

И в эти периоды – только работаем!

Это значит, что на плите не должно стоять какое-то сложное блюдо, которое следует помешивать каждые пять минут, ребенок проводит время в саду или с няней, или спит, телефон выключен.

Закончилось рабочее время – переходим на другой уровень. Занялись домом – не бегаем по двадцать раз к компьютеру, чтобы что-то поправить, дописать, дорисовать. Возникла идея – записываем в телефон, в блокнот, на стикер, а в рабочее время извлекаем все, что насобирали за день.

2.  Выбираем рабочие планировщики

Календарь планов держим в рабочей зоне. Это может быть файл excel, на компьютере, он-лайн календарь с функцией синхронизации или бумажный органайзер – все зависит от специфики работы. Выбираем то, чем удобнее пользоваться.

3. Строим домашние планы вместе с семьей

Работу дома легче всего планировать наглядно для всех членов семьи. Варианты:

- большой бумажный или магнитный календарь на стене

- стикеры на видных местах, если, конечно, это не противоречит вашему семейному фен-шую.

Личный пример

Расскажу, как у меня.

Выбор планировщика был процессом болезненным и долгим. Все дела у меня записывались в одном месте, и это было жутко неудобно, казалось, что их слишком много, никакой мотивации и энтузиазма.

С трудом решилась я на попрание собственного принципа минимализма и, жертвуя свободной памятью смартфона, установила два планировщика на главный экран.

Вот что получилось:

Слева – список домашних дел. Это просто заметки, в которые я вношу домашние дела, требующие привязки к определенным условиям (сезонные, срочные, нерутинные). Текущие задачи решаются без расписания. Пропылесосить в квартире можно в подходящий момент домашнего времени, а не тогда, когда это сказал планировщик.

Справа – дела по работе. Это более сложное приложение. Здесь есть привязка ко времени (у меня два рабочих периода – 4 часа утром и 2 часа днем), задачи распределяются по удобству и логичности выполнения. Например, важный звонок уместнее будет сделать в 3 часа дня, а не в 5 утра, поэтому планировщик с утра покажет серым цветом, что звонок должен быть сделан сегодня, а днем подсветит красным, напомнив, что уже пора.

И справа, и слева каждый день – не более 5 дел. Каждое новое обязательство я беру на себя только после того, как закрыто одно предыдущее. А если задача несколько раз откладывается на потом, задумываюсь – а так ли она важна?

И еще пара советов о планировании:

  • Все идеи, заметки в течение дня бросаются в Evernote, а перед сном – разбор полетов.
  • Домашние могут записывать свои планы и пожелания в большой семейный календарь и одновременно быть в курсе, чем мама сегодня будет заниматься (а вдруг предложат безвозмездную помощь?)
  • Отдельный список покупок на день, он также может поселиться рядом с домашним календарем (папа заметил, что кончилось мыло – записал это в список покупок). Да, семья перестанет думать, что мама – фея, и все в доме в порядке, потому что у нее есть волшебная палочка, но при этом у мамы появится больше свободы и в жизни, и в голове – а все на пользу мужу и детям.

Я даже не догадывалась, как важно разделить сферы основных дел и не допускать, чтобы одна вторгалась в другую.

А как вы сочетаете (или не сочетаете) дом и работу?

Мы в Vkontakte                           Мы в Facebook

 


Новые статьи :

Как справиться с усталостью

Однажды наступает момент, когда на первый план выходит не проблема нехватки времени, а проблема отсутствия сил и желания что-либо делать.читать далее »

Кухонный остров

Дизайнеры предлагают нам массу интересных интерьерных решений, где присутствует кухонный остров. Они выглядят эффектно, но самое важное в устройстве кухни это функциональность, а не внешний вид. В этой статье мы рассмотрим все нюансы устройства кухонного острова. читать далее »

Уходя,гасите свет!

Поговорим про личный вклад каждого из нас в заботу о будущем планетычитать далее »

Как организовать быт, когда болеют малыши

Осенью вирусы и болячки атакуют малышей еще активнее, чем зимой. При этом, домашних дел, во время болезни ребенка никто не отменял. Как же со всем этим справится? читать далее »

Идеальная реальность или Карта желаний

Человек удивительное существо: он всегда желает жить лучше, всегда мечтает о переменах, но, зачастую, не делает никаких движений в сторону перемен. И даже не потому, что ему лень, просто очень сложно определиться, что же именно нужно для полного счастья. читать далее »