Покупать ежедневники я начала сразу же после школы. В первые дни нового года я тщательно записывала дела, строила планы, потом забывала смотреть в ежедневник, теряла его в квартире, забывала записывать туда информацию и максимум, что с ним делала – брала на игры «Что? Где? Когда?» записывать вопросы. Всё! Каждый новый год я опять заводила ежедневник, потом ежедневники начали дарить на работе, но эффект от их использования оставался прежним. Был ли ежедневник датированным или без дат, дорогой или дешевый, большой или маленький, темный или светлый – результата не было.

Мое отношение к ежедневникам изменилось после начала полета в новой, тогда для меня, системе Флайледи. Отношение не изменилось за один день, и даже не за месяц, но постепенно пришло понимание, какой ежедневник мне нужен, как его создать и как рационально использовать.

Контрольный Журнал vs Ежедневник

Для начала попробуем понять, что означают оба термина.

Ежедневник – блокнот для ведения ежедневных записок. Первое упоминание о ежедневнике принято связывать с Италией. Первый ежедневник «родился» в солнечном Бергамо в 1650 году, а известный персонаж Труффальдино из Бергамо родился у Карло Гольдони на сто лет позже, и судя по пьесе и фильму, явно хорошо освоил тайм-менеджмент. Видать, и ежедневник у него имелся, ведь сложно работать на двух господ и делать работу как положено.

Контрольный журнал (КЖ) – блокнот для ведения ежедневных записок (термин введен Марлой Силли в 1999 году).

Получается, ежедневник и контрольный журнал – одно и то же. Вопрос в удобстве названия.

У меня, по сути, есть два контрольных журнала: ежедневник и КЖ. Один (ежедневник) я создаю вот уже много месяцев из простой тетради А4 формата. Каждое воскресенье расчерчиваю графы для новой недели (для удобства на две недели вперед). Вписываю туда обязательные задачи на каждый день недели, т.е. составляю Недельный план. Поскольку часть рабочего времени я нахожусь дома, и из дома выполняю те или иные функции, вписываю и то, что необходимо сделать по работе. Такой вариант ежедневника для меня удобен, т.к. на развороте я вижу всю неделю и могу заметить, что и где у меня провисает или слишком перегружено. В тетради я использую сокращения КЖ (контрольный журнал), УР (утренняя рутина), ВР (вечерняя рутина), 15М (15-минутное спасение комнаты), 2ХС (2 минуты на тушение хот-спота – горячей точки дома).

Другой Контрольный Журнал (КЖ) – скоросшиватель А5 размера, куда я вставляю листки по разделам. Этот журнал тоже в процессе становления и заполнения. Тут у меня такие разделы: 11 принципов флайледи, утренняя рутина, вечерняя рутина, мотивационные фразы, бумажные дела, отложенные дела, детальная уборка по зонам (пять страничек), важные телефоны, календарь важных дат, список хот-спотов, меню, ежедневный уход за собой (с рецептами масок) и т.д.

Кстати, я как-то столкнулась с тем, что моим подружкам не подходит слово рутина. Они считают его словом с негативной окраской, что-то с родни рабскому следованию устоявшемуся шаблону. Если и вам претит такое название – используйте другое слово – например, ритуалы. Утренний, вечерний, дневной ритуал. Ведь зачастую именно от окраски слова нам хорошо или плохо живется.

Рутины (или ритуалы) помогают справиться с ежедневными делами, а недельный план готовит к семи дням недели, деление дома на зоны – позволяет справляться с хаосом. Так что планировать дела действительно важно.

Полезно вклеить в КЖ календарик на текущий год. Так многие дела вы делаете сезонно: летом, весной, осенью и зимой. Важно составлять список таких сезонных дел, чтобы их случайно не пропустить.

А вот списки покупок я вывешиваю на холодильник. У меня есть несколько разных списков: базар, супермаркет и магазин бытовой химии. На холодильнике они живут для того, чтобы все члены семьи могли внести дополнения к покупкам – ведь что-то может и ускользнуть от бдительного ока флай-мамы.

Электронный или бумажный?

Органайзер, КЖ, ежедневник может быть как бумажным, так и электронным. Выбор за вами.

Для работы я использую электронный Google календарь. Плюсы: ничего лишнего на столе – все в компьютере, можно открыть в любой момент или через нетбук, или через коммуникатор, можно выделять все разными цветами. Минусы: отсутствие электроэнергии, неисправность роутера или компьютера.

Дома мне удобнее пользоваться бумажным вариантом. Мне приятно писать Недельный план, а потом ставить галочки около каждого выполненного пункта. Кроме того в домашнем КЖ есть страничка с важными телефонами, списком рутинных дел, с важными датами – это очень удобно и для домочадцев, если вдруг им надо воспользоваться моим КЖ они всегда найдут необходимую информацию. Я даже рекомендую писать рутинки в том порядке, в котором их удобнее выполнять, а не в разброс. Честно говоря, когда я училась уделять время себе (ежедневный уход за собой) я постоянно забывала почистить зубы перед нанесением крема и пудры на лицо. Звучит комично! Но если не проследить получается еще и глупо, ведь если и почистить удастся, то уж воспользоваться зубной нитью – нет.

Виды Контрольных Журналов

Мой первый КЖ был праздничным. Я завела его специально, чтобы успеть подготовится к Новому Году. Оставалось чуть больше месяца – как раз можно успеть убрать, купить все подарки, отправить открытки подружкам в другие города, сделать подарки собственными руками (для любителей декупажа и квиллинга особенно актуально). Такой праздничный КЖ хорошее подспорье в быту, а вообще это может быть не отдельный журнал, а часть повседневного ежедневника, только под особым контролем.

Можно создать Детский контрольный журнал, повседневный, рабочий и даже идеальный (т.е. шаблон для определенного сообщества ваших подружек-единомышленниц).

История без окончания

Контрольный журнал – это история без конца. Сначала хочется сделать срочно и полностью весь контрольный журнал. Но вся система флай выстроена таким образом, чтобы не перенапрягаться. КЖ не исключение, его надо делать постепенно, методом проб и ошибок. Можно прочитать про КЖ множество статей, выбрать хороший шаблон и сделать собственный КЖ! Главное помнить, все делаем постепенно, маленькими шажками. Ведь нам нужен не новый снежный ком, нарастающий каждый день, и несущийся на наш маленький дом, а настоящий и надежный помощник. Создайте помощника своими руками, сделайте свой мир уютным и радостным!


Другие статьи в этой рубрике:

Вы готовы попрощаться с уборкой навсегда?!

Сегодня предлагаю ознакомиться с одиннадцатью принципами Летающих домохозяек – Флайледи, чтобы постепенно подготовить себя к прощанию с уборкой.
читать далее »

Словарик Флайледи

Сегодня предлагаю поговорить о терминах (или жаргоне) Флайледи. Ведь без этих словечек надо долго объяснять: что и как, а с ними мы быстро поймем друг друга.
читать далее »

О том, как я всё успеваю, или маленькие хитрости большого планирования

Зная, что мне нужно делать и зачем, держа руку на автофокусе и сверяясь с месячным планом, я уверенно и с удовольствием исполняю свои запланированные желания.
читать далее »