Ах, эти сложные системы тайм-менеджмента! Ох уж эти планировщики, ежедневники, органайзеры, горы списков на все случаи жизни! Нам бы чего попроще:)

Существует ли такая система управления временем, которая будет предельно понятна и элементарна в выполнении?

Да, такой метод есть, и он прост, как помидор!

Он так и называется – Pomodoro («помидор» по-итальянски). Создал его студент Франческо Чирилло в 1992 году во время подготовки к экзаменам. А помог ему обыкновенный кухонный таймер в виде помидора. Так что над названием молодой изобретатель думал недолго!

Принцип этого метода заключен в формуле «25 на 5».

Суть в том, что на выполнение определенной задачи вы отводите себе 25 минут – для еще большей простоты эти промежутки времени названы «помидорами». Перерыв между двумя «помидорами» составляет 5 минут. После каждых 4-х «помидоров» подряд следует длительный перерыв в 20-25 минут. «Помидоров» в течение дня можно набрать сколько угодно, но специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют не более 10.

Метод Pomodoro помогает не отвлекаться на посторонние дела: психологами и нейрофизиологами доказано, что именно промежуток времени такой продолжительности позволяет максимально сконцентрироваться на текущей задаче. К тому же он достаточно короткий, чтобы не успеть устать от выполнения даже сложного дела.

Pomodoro уже настолько распространен в различных сферах по поддержке тайм-менеджмента, что выпущено множество программ для компьютеров, приложений для всех операционных систем, печатных бланков для более сложной реализации этого метода.

  • Если вам нужно упорядочить домашние дела, учебу или удаленную проектную работу, то вам достаточно будет того самого кухонного таймера и блокнота.
  • Если вы работает в офисе или часто бываете в разъездах и выполняете рабочие дела в дороге, можно установить на смартфон понравившееся вам приложение для вашей ОС. Достаточно лишь вбить «Pomodoro» в строку поиска в вашем магазине приложений. Они, как правило, бесплатные.

Основные принципы Pomodoro

  • Время выполнения задачи непрерывно. Когда длится один «помидор», отвлекаться ни на что нельзя.
  • Перерыв обязателен – «помидор» закончился, значит, отложили дело, отдыхаем.
  • Долгий перерыв после 4-х «помидоров» обязателен – время перекусить, выйти на свежий воздух.
  • Pomodoro может и должен настраиваться индивидуально: не обязательно ставить себе временные ограничения именно по системе 25/5, кто-то эффективнее выкладывается в 20 минут, кому-то нужно полчаса. Но отклонения больше пяти минут и в ту, и в другую сторону переводят вас уже на другую систему.
  • Планируйте сложные проекты: разбейте проект на крупные части, а каждую часть – на «помидорные» задачи.
  • Мелкие задачи объединяйте, чтобы выполнить их в течение одного «помидора» (например, просмотреть почту, сделать важный звонок, написать заказчику – все это вполне можно уложить в один период длиной в 20-30 минут).

Помидорные нюансы

Как и в любой системе, здесь есть свои мелкие детали, без которых система не работала бы так слаженно.

  • Если задача требует особой сосредоточенности, подготовьте рабочее пространство так, чтобы ничто не отвлекало вас извне.
  • Помимо внешних отвлекающих факторов, могут быть и внутренние – мысленный диалог, неожиданно возникающие инсайты, не имеющие отношения к текущему делу. Для таких случаев держите рядом блокнот, куда в двух-трех словах «выбрасывайте» словесный мусор. Если мысли были важными, вернетесь к ним в перерыве и перенесете в нужные хранилища данных или назначите для них отдельный «помидор».
  • Если все-таки остаются дольки от «помидора», то есть задача выполнена, а время еще осталось, можно пересмотреть сделанное еще раз, проанализировать, улучшить.

Чем хорош Pomodoro

+ простой – не требует никаких специальных приспособлений, в крайнем случае, подойдет обычный будильник;

+ эффективный – 25 минут чистой работы – шутка ли!

+ универсальный – подходит и домохозяйкам, и директорам крупных компаний;

+ помогает находится в настоящем моменте, тренирует концентрацию и внимание.

Когда Pomodoro не сработает

- этот метод не решает проблем управления делами, направлен только на управление временем;

- не подходит хаотикам и творческим личностям – привязка к временным промежуткам и строгое следование системе – злейшие враги творческих муз.

Используйте Pomodoro, если вам не хватает усидчивости и фокусировки внимания на важных делах. Уже через несколько дней вы заметите, как система начнет приносить плоды.

Вкусных и продуктивных вам «помидоров»!

Мы в Vkontakte                           Мы в Facebook