Мы все живем в суматошном ритме, окружены требовательными родными, детьми, коллегами и периодически сталкиваемся с провалами в памяти, поэтому важным элементом эффективной организации дня является составление списка дел.

Самый простой вариант – простой список дел в ежедневнике, или в пухлом блокноте, куда попадают все наши дела. Я не считаю этот вариант удобным, потому как лично для меня, он не мобилен. Ежедневник – это не то, без чего я не выйду на улицу и не то, что я берегу и регулярно проверяю. Для меня правильным местом хранения списка дел является мобильный телефон и только он. Однако эту тему мы на некоторое время оставим и коснемся другой – не менее важной.

Мамы, замечали ли вы, как часто вы приезжали в один конец города, уезжали и только дома вспоминали, что рядом же находится магазин с детским набором, который давно просил купить сын, или что рядом работает подруга, с которой вы не виделись лет сто?

Предлагаем новый вариант планирования – планирование на картах! Пока на бумажных :)

В телефон записываем весь список дел вне дома:

1. на завтра
2. на неделю (которые пока смогли вспомнить). Делаем пометки около наиболее срочных дел.

Берем карту метро (если в вашем городе метро нет, делаем свою, примитивную, на отдельном листе) и отмечаем опорные точки – точки, вокруг которых крутится ваша жизнь. Это в первую очередь – ваш дом и те места, которые вы часто посещаете: детская поликлиника, детский сад, работа, магазин. Можем отмечать их черным фломастером, мы и так не забудем о них – вокруг них мы проходим как по орбите.

Берем красный фломастер и отмечаем месторасположение срочных дел вне дома на карте (например, химчистка, ателье по ремонту вещей, банк и т.д.). Оранжевым – менее срочные дела. Зеленый фломастер отмечает места, в которые хотелось бы зайти, но времени все не хватает: дом родителей, любимый книжный магазин, адрес лучшей подружки, вкусное кафе.

Перед нами появляется ареал – островки разноцветных точек, которые образуют зоны дел. Мы визуализировали их, теперь мы четко видим, какие дела мы можем объединить сразу и решить одновременно, а какие отложить, чтобы чуть позже завершить вместе с другими делами в этом же ареале.

Скорее всего красные точки будут раскиданы по вашей карте, желательно отметить рядом крайний срок завершения дела – вам станет легче планировать.

Самое приятное в планировании на карте – видя насколько близко зеленые точки к красным, легче осознать эффективность совмещения их с красными точками, и найти время на посещение тех мест, на которые обычно не хватало времени. Более того – их посещение легче запланировать, так как в вашей системе координат они уже будут находится на пути вашего движения. Таким образом ваша неделя пройдет эффективно и скорее всего не придется жертвовать временем на приятное.

Вешаем карту на видное место, которое подходит именно вам, – на холодильник, в коридоре, над письменным столом. Вешаем таким образом, чтобы при выходе ее было удобно открепить и засунуть в сумку.