В системе флай есть понятие «горячих точек» – наиболее захламленных мест в квартире. Предлагаем вам разобрать одну из них – ваш компьютер. Зачастую его пространство захламлено не меньше квартирного, а один вид рабочего экрана приводит к замешательству и фрустрации. Абсолютно точно, что после расхламления дискового места скорость работы увеличится, а ваш железный друг заработает с удвоенной силой.

Итак, 7 простых шагов:

1. Создаем удобную структуру хранения данных

Создаем скелет – несколько основных папок, например «Работа», «Семья», либо – если компьютером пользуется несколько членов семьи – папки по имени владельца («Маша» и «Саша»). Внутри них каждый владелец прописывает удобную для себя структуру хранения и количество папок.

Внутри каждой основной папки находятся вспомогательные, при этом лучше как можно точнее назвать папку, чтобы не было сомнений не только в том, что в ней находится, но и что туда класть. Например, папка «Договора» особенных вариантов не оставляет. А вот папка «Работа» – огромное количество, поэтому такое название подходит только для основной папки.

2. Расхламляемся

Часто на компьютере хранятся несколько (у многих – множество) копий и версий одного документа. Удаляем все промежуточные версии, оставляем самый последний вариант. Практика показывает, что к промежуточным версиям вы навряд ли будете возвращаться.

Если вы испытываете дискомфорт по поводу безоговорочного удаления, примите компромиссное решение: удаляйте промежуточные версии тех документов, которые были созданы как минимум полгода назад и ранее. Шанс, что вы действительно будете возвращаться к ним не велик.

3. Не плодим хлам, удаляем!

Это тот случай, когда мало лучше, чем много. Если у вас много word-документов по одной странице или xls листам на одну и ту же тему (проект по работе или интересная информация о детях, приготовлению еды и т.д.), лучше объединить их в один документ. В Word-е можно сделать оглавление, чтобы в дальнейшем было удобно хранить текстовую информацию по категориям.

4. Разбираем «Рабочий стол»

Сначала сортируем то, что уже накопилось – все документы разносятся по специально созданным на десктопе папкам, либо удаляются. Потом перенести эти документы целыми папками в общую структуру хранения станет легче.

5. Сортируем все фотографии

Если съемка свежая: удаляем те фотографии, которые вам не нравятся (получились плохо вы, либо качество съемки не устраивает), так как ни смотреть их сами больше одного раза вы не будете, а гостям покажете вряд ли. С такими распрощаться будет легче.

Если съемка проходила давно: безжалостно удаляем еще и многочисленные дубликаты. С старыми фотографиями проделать это легче, так как вы уже исчезло ощущение отпуска, новизны, и воспринимаются они совсем по-другому.

6. Переносим тяжелые папки на съемный диск

Все папки с фотографиями из отпусков, в которые вы ездили полгода назад и раньше, убираем на съемный жесткий диск.

Туда же переносим папки с документами с предыдущих работ. Если вы не практикуете японскую модель занятости (одна работа на всю жизнь), у вас наверняка накопилось много папок со старыми документами. Так, на всякий случай, а вдруг пригодится. :) Пригождается очень редко, поэтому храним эти раритеты на съемном жестком диске.

7. Резервное копирование

Не забываем делать полный бек-ап (резервное сохранение всех данных) того, что осталось на вашем компьютере, на съемный жесткий диск!

А теперь любуемся и смотрим, как ваш компьютер начинает летать! )


Другие статьи в этой рубрике:

7 мелочей, которые помогут организовать дом
Если дома мало места: нестандартная ванная
Если дома мало места: складной велосипед