В потоке событий и бесконечных дел по дому и по работе иногда не находится времени даже для своевременной оплаты счетов за квартиру, интернет и телефон. И дело даже не в отсутствии денег, часто причина кроется в том, что вам не удалось выработать удобную схему этого процесса.

Своевременной оплате не способствует и ежедневный спам в виде электронных писем с напоминаниями, бумажных писем от банка, предложений от каких-то компаний. Организовать бумажный поток поможет несколько простых правил:

  • Измените свое отношение. Не кидайте письма на стол при входе в квартиру вместе с ключами, газетами и другими бумагами.
  • Сортируйте входящую корреспонденцию. Создайте три стопки: газеты и журналы; общие объявления и сообщения об акциях; личные письма и счета. Последнюю стопку никогда не оставляйте на входе, отнесите ее на рабочий стол или полку рядом с компьютером.
  • Открывайте конверты сразу. Даже если вы не оплачиваете счета прямо сейчас, с открытием конверта вы начинаете процесс подготовки. К тому же у вас будет больше шансов обратить внимание на срок оплаты и не просрочить платеж.

После того как вы наведете порядок в своих бумагах – определитесь со способом оплаты: вы будете оплачивать полученные счета в банке или выберите онлайн-платежи.

Оплата бумажных счетов

Как мы уже писали выше, не нужно сваливать все счета в кучу, не открывать конверты и оставлять оплату на последний день. Для начала заведите отдельную папку для счетов.

Папка должна быть разделена на несколько файлов по типу платежей: свет, квартира, интернет, телефон, расходы на автомобиль (страховка и другие платежи), оплата курсов и т.п.

Самым важным файлом в этой папке должен стать первый файл, куда вы будете складывать все неоплаченные счета. Не нужно распределять неоплаченные счета по типу – потом вам придется перелистывать всю папку в поиске нужных бумаг.

Не стоит оплачивать счет сразу как вы его получили – назначьте от 2 до 4 дней в месяц, чтобы оплатить скопившиеся счета, например, 8 и 22 число каждого месяца. Если у вас скапливается большое количество счетов, то оплачивайте их раз в неделю, например, каждую пятницу.

Не убирайте папку в шкафы и антресоли, она должна быть на виду – у компьютера, на рабочем столе и т.п. Тогда вы точно избежите беспорядка в бумагах и оплатите счета вовремя.

Онлайн-оплата счетов

В наше время интернет-сервисов оплачивать счета можно одним целчком вашей мыши, без заполнения квитанций, очередей и комиссии!

Многие сервисы сегодня предоставляют услугу автоматических платежей со счета вашей банковской карты. Настройка этой услуги и первые платежи могут отнять немного больше времени, чем обычно, зато потом можно забыть об установленных сроках и заполнении квитанций. Все регулярные платежи автоматически списываются нужный день по составленному заранее шаблону, а разовые платежи можно провести за минуту, не выходя из дома.

Даже счета многие компании могут присылать не на почтовый адрес, а на ваш e-mail. Если вы выберите такой вариант получения счетов, то создайте отдельную папку для существующего почтового ящика, а еще лучше заведите отдельный электронный адрес.

Преимущества отдельного электронного адреса для счетов очевидны: письма не затеряются в потоке личной и рабочей корреспонденции, можно создать структуру папок по типу платежей (свет, газ, интернет и т.п.), доступ к такому почтовому ящику легко можно дать мужу, маме, сестре и т.п.

Работа с оплаченными счетами аналогична работе с папкой для бумажных счетов. После оплаты счета вы просто переносите его из входящих сообщений в папку по типу платежа.

  • И напоследок общее правило для любого способа оплаты – держите документы в порядке. Хранить квитанции об оплате коммунальных услуг необходимо (минимум) три года. Три года – это период, в течение которого действует так называемый срок исковой давности. Это значит, что вы можете оплатить счет или штраф, а потом на протяжении трех лет оспорить его в суде и потребовать перерасчета. Периодически очищайте папки в своем почтовом ящике и выбрасывайте бумажные версии устаревших документов.

Другие статьи в этой рубрике:

Как не потерять друзей в череде повседневных дел?

В чехарде повседневных дел и семейных проблем легко проснуться однажды с осознанием того, что последние полтора года ты не видела старых друзей и подруг.
читать далее »

Как составление меню сокращает время, проведенное на кухне?

Что приготовить сегодня? Поиски ответа на этот вопрос могут отнять кучу времени, а в итоге завершиться бесцельным хождением по магазину в 5 вечера. И так три раза в день, 7 ужинов, 7 обедов в неделю. Где выход? Составляйте меню.
читать далее »

7 мелочей, которые помогут организовать дом

Порядок в доме легче поддерживать при помощи удобных приспособлений, облегчающих нам работу. Мы хотим познакомить вас с 7 вещами, которые имеют небольшой размер, но огромный вес в процессе оптимизации места и времени!
читать далее »